El 11 de octubre de 2021 entró en vigor la Ley antifraude 11/2021 (Enlace al BOE), para luchar contra el fraude fiscal. Dicha ley aporta numerosas novedades, pero las que nos afectan de pleno son las referentes a los programas informáticos de gestión y punto de venta, sobre los que se endurecen las medidas contra la manipulación de las ventas y la contabilidad.
El objeto principal de esta Ley antifraude 2021 es combatir el uso de software de doble uso, los cuales permiten llevar dos contabilidades paralelas, manipular las ventas… Según indica la Ley antifraude 2021, todo software que soporte procesos contables de facturación, o de gestión, deben garantizar la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”.
Esta ley antifraude software doble uso afecta a todas las empresas y autónomos de nuestro país, quedando obligados a usar un software con las características antes descritas. Esta misma ley antifraude 2021 deja claro que no está permitido el uso de hojas de cálculo para la emisión de facturas.
¿Cómo afecta a los programas de gestión?
Con la entrada en vigor de la Ley antifraude software doble uso, la administración va a exigir que los programas informáticos de gestión y TPV se ajusten a los requisitos de de garantizar la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”. Para ello tendrán que contar en el futuro inmediato con una Certificación del Ministerio de Hacienda.
Adelantándonos a la exigencia de estos requisitos, nuestro software de TPV ya se encuentra homologado para la nueva Ley antifraude 2021 por EadTrust Código DAC-2021-020 (Diligent Accounting Certificate).
¿Qué es un software de doble uso?
Un software de doble uso es todo aquel que permite, de una u otra forma, no contabilizar ciertas ventas, eliminar o modificar ciertos registros de las ventas realizadas, llevar más de una contabilidad de forma paralela… En definitiva es un software que no garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros como exige la Ley antifraude 2021.
¿Cuáles son las medidas de la nueva Ley antifraude 2021?
El simple hecho de poseer un software de doble uso instalado en nuestro ordenador o TPV, es considerado según la ley antifraude software doble uso como una infracción grave, con las posibles siguientes sanciones:
- Fabricantes de software o distribuidores de software no certificado: sanciones de hasta 150.000€ por cada año que lo hayan fabricado, vendido o distribuido.
- Empresas y autónomos, por el simple hecho de tenerlo instalado, aunque no se haya usado: sanciones de 1.000€.
- Empresas y autónomos por usar software de doble uso o programas no certificados: sanciones de 50.000€ por cada año que se haya utilizado.
Por todo esto es de alta importancia contar con un software de TPV actualizado a la Ley antifraude 2021, que cumpla con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, para evitar posibles multas, ya que, es posible que nuestro antiguo programa de TPV no sea un software de doble uso, pero que no garantice la “integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros”, requisitos indispensables para no ser sancionados.
En Mundo TPV todas nuestras soluciones de software de TPV y gestión, tanto para hostelería como para comercio, están adaptadas a la Ley antifraude 2021 software, garantizando a nuestros clientes que están cumpliendo con la actual legislación vigente. Si tienes alguna duda sobre esta ley, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y nuestro equipo especializado se pondrá en contacto en la mayor brevedad posible.
