Ventajas del «Kit Digital» para negocios de hostelería

La digitalización se ha convertido en un pilar fundamental para la modernización y competitividad del sector de la hostelería en España. Gracias al programa de ayudas Kit Digital para hostelería, muchos negocios han adoptado soluciones tecnológicas que optimizan sus operaciones y mejoran la experiencia del cliente. A continuación, comentaremos algunas de las principales ventajas que estas herramientas están aportando al sector hostelero.

Plan de ayudas «Kit Digital» para hostelería

El plan de ayudas Kit Digital ha estado promovido por el Gobierno desde 2022 para la digitalización y puesta en marcha de la modernización de empresas en España.  Desde entonces, han sido muchas las empresas que se han aprovechado de estas ayudas europeas y han puesto en marcha distintas soluciones tecnológicas para la mejora de sus negocios. Cabe destacar que, en el sector de la hostelería, son muchos los pequeños negocios existentes, faltos de ayuda y de herramientas digitales para las que el Kit Digital puede ser verdaderamente clave.

Después de varios años de tramitaciones, Kit Digital va poniendo fin a los periodos de solicitud. El 31 de diciembre de 2024 se cerró el plazo de solicitud para empresas de más de 3 trabajadores. Para pequeñas empresas y autónomos de menos de tres trabajadores, el plazo de solicitud continúa abierto hasta el 31 de octubre de 2025. Puedes ponerte en contacto con nosotros si necesitas más información y asesoramiento para la tramitación de tu ayuda.

Ventajas de implantar Kit Digital en tu local de hostelería

Una vez tu bono Kit Digital ha sido aceptado, un catálogo de soluciones se abre a tu disposición. Desde programas de venta para una mejor gestión de tu negocio hasta herramientas de marketing digital para dinamizar las ventas; el Kit Digital es un impulso directo para la digitalización de tu negocio.

MundoTPV ha ayudado, durante este proceso, a infinidad de empresas, a conseguir su bono Kit Digital y a implantarlo de una manera efectiva. De primera mano, hemos visto como pequeños y medianos locales de hostelería han dado un paso adelante y han comenzado un proceso de mejoras y crecimiento gracias a la digitalización.

Gestión eficiente de pedidos y comandas.

La implementación de un software de ventas como el que podemos ofrecerte en MundoTPV, permite a los restaurantes y bares gestionar pedidos de manera más ágil y precisa. Estos programas reducen los errores humanos y aceleran el servicio, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente. Además, facilitan la comunicación entre el personal de sala y cocina, optimizando el flujo de trabajo y permitiendo un mejor servicio.

Optimización de la facturación y control del stock.

Las soluciones digitales no solo ofrecen un servicio más eficiente, sino que cuentan con módulos integrados y específicos para la facturación y el control de inventario. Esto permite a los negocios llevar un registro preciso de las ventas y del stock disponible, evitando pérdidas y mejorando la planificación de compras. La automatización de estos procesos también libera tiempo para que los gestores se enfoquen en otras áreas estratégicas del negocio que, de esta manera, pueden automatizarse.

Automatización de informes y análisis de ventas.

Con un software de ventas completo, los establecimientos pueden generar informes detallados sobre su desempeño en tiempo real. Estos análisis proporcionan insights valiosos sobre los productos más vendidos, horarios de mayor afluencia y comportamiento de los clientes, permitiendo tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad.

Aceptación de pagos, pedidos y reservas online.

La digitalización facilita a los negocios de hostelería la implementación de plataformas para aceptar pagos electrónicos y gestionar reservas en línea. Esto no solo mejora la comodidad para los clientes, sino que también ayuda a los negocios a organizar mejor su capacidad y recursos, anticipando la demanda y reduciendo tiempos de espera. 

Cumplimiento con la normativa vigente.

Aprovechar las ayudas Kit Digital para modernizar los programas de gestión no es solo un capricho, es la oportunidad perfecta para aquellos que no cuentan con un software homologado que cumpla con las nuevas normativas de Verifactu, TicketBAI y la Ley Antifraude. Estas herramientas aseguran que los procesos administrativos y fiscales se realicen de acuerdo con la legislación vigente, evitando sanciones y mejorando la transparencia fiscal.

Mejora en la comunicación y marketing digital.

La presencia en el mundo digital es esencial en el mundo actual. Las soluciones disponibles con Kit Digital permiten a los negocios de hostelería gestionar sus redes sociales, interactuar con clientes y promocionar sus servicios de manera efectiva. Una estrategia que no solo amplía su alcance y su visibilidad, sino que ayuda a atraer más clientes, crear una comunidad y establecer una comunicación fiel con ella.

Caso de éxito del Kit Digital en hostelería.

La adopción de las soluciones ofrecidas por el Kit Digital está transformando positivamente el sector de la hostelería en España. Los negocios que han apostado por la digitalización a través de esta ayuda disfrutan de operaciones más eficientes, una mejor relación con sus clientes y una mayor competitividad en el mercado actual.

Aquí un ejemplo, el Restaurante San Blas en Dúrcal (Granada). Gracias a las ayudas Kit Digital el negocio cuenta ahora con un nueva sistema de gestión de procesos con un sistema de comandas integrado e impresoras en cocina para la tramitación de pedidos. Una solución que les ofrecería rapidez y descarga de tareas repetitivas para los trabajadores.

Antes de este proceso de digitalización, el restaurante contaba con un empleado detrás de barra, únicamente para marcas las comandas en el TPV del local. Ahora, gracias a un sistema mejorado, cada camarero puede gestionar sus propias comandas, realizando un trabajo más rápido y preciso. 

Ana Isabel, gerente del local nos cuenta:

«Estamos muy contentos con el programa; además el programa es muy sencillo y fácil de entender. Antes, el personal trabaja con una libreta y olvidaban apuntar algunas comandas; todo esto hemos podido mejorarlo gracias a esta solución. Ha sido un proceso de tramitación y ejecución muy rápido y, una vez instalado, me han resuelto todas las dudas de manera rápida y sencilla».

Ana Isabel y el resto del equipo destacan una mayor fluidez en el trabajo, una mejora en el servicio y una mayor facturación. «Ahora, no se pierde ni una cuenta y se cobran todas las consumiciones servidas», nos asegura Ana Isabel.

Si tienes un negocio de hostelería y aún no has solicitado esta ayuda disponible para empresas y autónomos, no dudes en contactar con nosotros.  Al igual que al Restaurante San Blas, podemos ayudarte a mejorar la gestión de tu negocio y calidad de tus servicios.